Gestión de partes de viajeros en hostales, RD 933/2021
El RD 933/2021 obliga a los alojamientos, incluidos hostales, a registrar y comunicar los datos de todos los viajeros a las autoridades. La comunicación se hace en SES.Hospedajes, la plataforma del Ministerio del Interior.
El RD 933/2021 establece que los hostales deben llevar un registro informático con los datos de los huéspedes, conservarlo durante tres años desde la finalización del servicio y comunicar los datos de manera inmediata y, en todo caso, en un plazo máximo de 24 horas desde el inicio de la estancia. La comunicación se hace en SES.Hospedajes, registrando cada parte en la plataforma o subiendo un fichero XML con varios. Parte-Listo convierte tu CSV, XLS o XLSX en ese XML y comprueba la estructura y los campos obligatorios; la subida la haces tú.
FAQ
¿Qué datos deben incluirse en los partes de viajeros?+
Los datos obligatorios incluyen nombre completo, tipo y número de documento de identidad, nacionalidad, fecha de nacimiento y fecha de entrada, entre otros.
¿Cómo se comunican los partes de viajeros?+
En SES.Hospedajes, la plataforma del Ministerio del Interior, registrando cada parte en la plataforma o subiendo un fichero XML con varios. Algunos PMS ofrecen funciones propias para ello; consúltalo con tu proveedor.
¿Qué ocurre si no se envían los partes en el plazo establecido?+
No comunicar los partes, o hacerlo fuera del plazo de 24 horas, puede suponer sanciones según la Ley Orgánica 4/2015, de Seguridad Ciudadana.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros de los viajeros?+
El RD 933/2021 exige conservar los datos del registro informático durante tres años desde la finalización del servicio.
¿Qué ventajas tiene subir un fichero XML a SES.Hospedajes?+
Permite comunicar varios partes de una vez en lugar de introducirlos uno a uno. Con Parte-Listo generas ese XML a partir de tu CSV o Excel y ves los campos obligatorios que faltan antes de la descarga; revisa el XML antes de subirlo.
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