Gestión de partes de viajeros en hostales, RD 933/2021
El RD 933/2021 obliga a los alojamientos, incluidos hostales, a registrar y comunicar los datos de todos los viajeros a las autoridades. Esto incluye una correcta integración con sistemas como SES.Hospedajes para cumplir con la ley. Centraliza tus gestiones y evita sanciones.
El RD 933/2021 establece que los hostales deben registrar los datos de los huéspedes en un formato XML compatible con las fuerzas de seguridad (Guardia Civil o Policía Nacional). Es obligatorio conservar los registros durante tres años y enviarlos diariamente mediante un PMS integrado o manualmente a través de las plataformas oficiales. SES.Hospedajes automatiza este flujo, generando los partes de viajeros y validándolos antes del envío.
FAQ
¿Qué datos deben incluirse en los partes de viajeros?+
Los datos obligatorios incluyen nombre completo, tipo y número de documento de identidad, nacionalidad, fecha de nacimiento, fecha de entrada y firma del viajero.
¿Cómo se envían los partes de viajeros a la Guardia Civil?+
Pueden enviarse mediante integración automática desde un PMS compatible con SES.Hospedajes o manualmente a través de la plataforma habilitada por las autoridades.
¿Qué ocurre si no se envían los partes en el plazo establecido?+
El incumplimiento del envío diario puede conllevar sanciones administrativas según lo dispuesto en el RD 933/2021.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros de los viajeros?+
La normativa exige conservar los registros durante un periodo de tres años, en formato físico o digital, accesibles para inspecciones.
¿Qué ventajas tiene usar un sistema automatizado como SES.Hospedajes?+
Automatiza la generación y envío de partes, valida los datos para evitar errores y asegura el cumplimiento normativo, ahorrando tiempo y reduciendo riesgos.
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