Parte de viajeros XML: el formato en 2026
Para comunicar varios partes de viajeros a la vez, SES.Hospedajes admite la carga de un fichero XML, cuyo formato se describe en las instrucciones técnicas publicadas por el Ministerio del Interior. Las obligaciones de comunicación a través de SES.Hospedajes se aplican desde el 2 de diciembre de 2024.
El XML de alta masiva incluye datos como el documento de identidad, la nacionalidad y las fechas de estancia de cada viajero. Puedes generarlo desde tu PMS, si lo permite, o con Parte-Listo a partir de un CSV, XLS o XLSX, y debes revisarlo antes de subirlo. La comunicación debe hacerse por procedimientos telemáticos y en un plazo máximo de 24 horas desde el inicio de la estancia. Si el fichero no sigue las instrucciones técnicas del Ministerio, SES.Hospedajes puede rechazarlo.
FAQ
¿Qué es el formato XML del parte de viajeros?+
Es el formato de fichero que admite SES.Hospedajes para comunicar varios partes a la vez (alta masiva). Sus campos se describen en las instrucciones técnicas publicadas por el Ministerio del Interior; el RD 933/2021 fija los datos, no el formato del fichero.
¿Cómo genero el archivo XML desde mi PMS?+
Consulta con tu proveedor si tu PMS genera el fichero para SES.Hospedajes. Si solo exporta a CSV o Excel, puedes subir ese archivo a Parte-Listo, que reconoce las exportaciones de Booking.com, Airbnb, Avantio, Lodgify y Octorate; con otros sistemas, revisa que las columnas se reconozcan.
¿Cuándo debo comunicar el parte de viajeros?+
El plazo máximo para comunicar el parte de viajeros es de 24 horas desde el inicio de la estancia. En caso de incumplimiento, podrías enfrentar sanciones según la Ley Orgánica 4/2015, de Seguridad Ciudadana.
¿Cómo valido que mi archivo XML cumple con la normativa?+
Parte-Listo comprueba la estructura y los campos obligatorios según las instrucciones publicadas por el Ministerio del Interior. No puede asegurar que SES.Hospedajes acepte el fichero, así que revísalo antes de subirlo.
¿Qué ocurre si el archivo XML es rechazado?+
Debes corregir los errores indicados en el mensaje de rechazo y reenviar el archivo dentro del plazo establecido. Asegúrate de que tu software de gestión registre los envíos para futuras auditorías.
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