Cómo enviar partes de viajeros a Policía Nacional
El envío de partes de viajeros a la Policía Nacional es una obligación legal para alojamientos turísticos en España según el RD 933/2021. Cumplir con este trámite evita sanciones y garantiza la seguridad de los huéspedes.
Los partes de viajeros deben enviarse diariamente a la Policía Nacional mediante un sistema homologado. La información requerida incluye datos personales de los huéspedes, fechas de estancia y tipo de documento identificativo. El envío se realiza en formato XML, validado por sistemas PMS compatibles o a través de la plataforma web oficial. Los registros deben conservarse durante tres años, según la normativa vigente.
Preguntas frecuentes
¿Qué alojamientos están obligados a enviar partes de viajeros?+
Todos los alojamientos turísticos, incluidos hoteles, apartamentos turísticos, hostales, casas rurales y campings, deben remitir partes de viajeros a la Policía Nacional o Guardia Civil, dependiendo de su ubicación.
¿Qué formato se utiliza para enviar los partes?+
El formato estándar es un archivo XML que cumple con las especificaciones técnicas establecidas por las fuerzas de seguridad. Este archivo puede generarse desde un PMS homologado o con herramientas específicas de gestión hostelera.
¿Cuándo debo enviar los partes de viajeros?+
El envío debe realizarse diariamente, antes de las 24 horas del día siguiente al check-in del huésped. Los retrasos pueden derivar en sanciones administrativas.
¿Cómo se valida el envío de partes de viajeros?+
La validación se realiza automáticamente al recibir el archivo XML en la plataforma de la Policía Nacional. En caso de errores, el sistema emite un aviso para corregir los datos y reenviar el archivo.
¿Qué ocurre si no se reportan los datos de los viajeros?+
El incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones económicas graves y, en casos extremos, el cierre temporal del establecimiento.
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