Cómo enviar partes de viajeros a Guardia Civil
Las comunicaciones de partes de viajeros del RD 933/2021 se hacen ahora en SES.Hospedajes, la plataforma del Ministerio del Interior que sustituyó a los sistemas anteriores de la Guardia Civil y de la Policía Nacional. Las obligaciones de comunicación a través de SES.Hospedajes se aplican desde el 2 de diciembre de 2024. Conocer el proceso te ayuda a cumplir los plazos.
La comunicación se hace por procedimientos telemáticos en SES.Hospedajes: puedes registrar cada parte en la plataforma o subir un fichero XML con varios. Los datos deben incluir: identificación completa de los huéspedes, fechas de estancia y otros requisitos del RD 933/2021. Recuerda que el plazo máximo es de 24 horas desde el inicio de la estancia. Parte-Listo convierte tu CSV, XLS o XLSX en ese XML, pero no envía nada: el fichero lo subes tú.
Preguntas frecuentes
¿Qué alojamientos deben comunicar partes de viajeros?+
Las actividades de hospedaje incluidas en el RD 933/2021, que menciona, entre otros, hoteles, hostales, pensiones, establecimientos de turismo rural, campings y apartamentos y otros alojamientos de carácter turístico. Si tienes dudas sobre tu caso, consulta el texto del real decreto en el BOE: https://www.boe.es/eli/es/rd/2021/10/26/933
¿Qué normativa regula el envío de partes de viajeros?+
El proceso está regulado por el Real Decreto 933/2021, que establece las obligaciones de comunicación de datos de viajeros a las fuerzas y cuerpos de seguridad.
¿Cómo generar el archivo XML para el envío?+
El archivo XML debe seguir las instrucciones técnicas publicadas por el Ministerio del Interior para SES.Hospedajes. Puedes generarlo a mano siguiendo esas especificaciones o con una herramienta como Parte-Listo, que lo crea a partir de tu CSV o Excel y comprueba la estructura y los campos obligatorios; revisa el XML antes de subirlo.
¿Cuál es el plazo máximo para enviar los datos?+
El plazo máximo es de 24 horas desde la llegada del huésped. En caso de no cumplirlo, podrías enfrentar sanciones administrativas.
¿Es obligatorio usar un software concreto?+
No. El RD 933/2021 exige comunicar por procedimientos telemáticos, pero no obliga a usar un software concreto. Elijas la herramienta que elijas, revisa los datos antes de comunicarlos.
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Convertir CSV a XML para SES.Hospedajes