Exportación y validación XML en SES.Hospedajes
La exportación y validación de datos en formato XML es clave para cumplir con la normativa RD 933/2021. SES.Hospedajes, la plataforma del Ministerio del Interior, permite comunicar varios partes de viajeros a la vez subiendo un fichero XML (alta masiva). Revisar ese fichero antes de subirlo reduce los rechazos por errores de formato.
SES.Hospedajes admite la carga de ficheros XML estructurados según las instrucciones técnicas publicadas por el Ministerio del Interior. Estos archivos incluyen datos obligatorios como el tipo y número de documento, el nombre y los apellidos, la nacionalidad, la fecha de nacimiento y las fechas de entrada y salida. Parte-Listo convierte tu CSV, XLS o XLSX en ese XML y comprueba la estructura y los campos obligatorios según esas instrucciones antes de la descarga. No envía nada a SES.Hospedajes ni puede asegurar que la plataforma acepte el fichero: está en beta, así que revisa el XML antes de subirlo tú.
Preguntas frecuentes
¿Qué normativa regula la exportación de partes de viajeros?+
La normativa aplicable es el RD 933/2021, que obliga a registrar los datos de los viajeros y a comunicarlos a las autoridades de manera inmediata y, en todo caso, en un plazo máximo de 24 horas desde el inicio de la estancia. Las obligaciones de comunicación a través de SES.Hospedajes se aplican desde el 2 de diciembre de 2024.
¿Cómo se valida un archivo XML en SES.Hospedajes?+
Si el fichero no sigue las instrucciones técnicas de SES.Hospedajes, la plataforma puede rechazarlo. Antes de la descarga, Parte-Listo comprueba la estructura, los campos obligatorios y el formato de las fechas según las instrucciones publicadas por el Ministerio; aun así, revisa el XML antes de subirlo.
¿Qué PMS son compatibles con SES.Hospedajes para exportación XML?+
Depende de cada PMS; consulta con tu proveedor si genera el fichero para SES.Hospedajes. Si tu PMS o channel manager exporta a CSV o Excel, puedes subir ese archivo a Parte-Listo: reconoce las exportaciones de Booking.com, Airbnb, Avantio, Lodgify y Octorate, y con otros sistemas debes revisar que las columnas se reconozcan.
¿Qué ocurre si el archivo XML contiene errores?+
SES.Hospedajes puede rechazar el fichero y tendrás que corregirlo y volver a subirlo dentro de plazo. Para reducir ese riesgo, Parte-Listo señala antes de la descarga los campos obligatorios que faltan o que tienen un formato incorrecto.
¿Cuál es el plazo para comunicar los datos?+
El RD 933/2021 exige comunicar los datos de manera inmediata y, en todo caso, en un plazo máximo de 24 horas desde el inicio de la estancia (art. 6.3).
Listo para probar
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Convertir CSV a XML para SES.Hospedajes